23.02.2024 r.                              

            W związku z ogłoszonym przez Gminny Ośrodek Kultury i Czytelnictwa w Skołyszynie konkursem ofert na wypożyczenie sceny oraz realizację nagłośnienia i oświetlenia  podczas imprezy plenerowej, która będzie miała w miejsce 6 lipca 2024 roku; Komisja dokonała analizy nadesłanych 7 ofert.

Biorąc pod uwagę przedstawiony w ofercie zakres świadczonych usług, doświadczenie w obsłudze imprez plenerowych oraz wycenę usługi według przesłanej specyfikacji Komisja zdecydowała, że do wypożyczenia sceny oraz realizacji nagłośnienia i oświetlenia   podczas imprezy plenerowej na stadionie sportowym w Skołyszynie, 6 lipca 2024 r. wybrano firmę: KS Mateusz Korczyński ; W.Pola 5/5 ; 35 -021 Rzeszów.

Marta Gąsiorowska

Dyrektor GOKiCz w Skołyszynie

 

 

 

 

      Skołyszyn; 06.02.2024r.  

 

 

 

KONKURS OFERT

na wypożyczenie sceny oraz realizację nagłośnienia i oświetlenia  

podczas imprezy plenerowej

 na stadionie sportowym w Skołyszynie,

6 lipca 2024 r.

 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

- wypożyczenie, transport, rozładunek i montaż sceny 10x8 (na miejscu odbywania się imprezy,  
w godzinach umożliwiających osiągnięcie gotowości na godzinę 12:00 w dniu 6 lipca 2024 r.) oraz demontaż w dniu 7 lipca 2023 r. po zakończeniu imprezy (od godziny 02:00). Dokładne wymagania techniczne sceny znajdują się w Załączniku nr 1 - rider zespoły ENEJ;

- realizacja nagłośnienia zgodnego z riderem zespołu ENEJ (rider w załączniku, nr 1 ; dostępny na stronie https://www.enej.pl) ;

- realizacja oświetlenia z riderem zespołu ENEJ  (rider w załączniku; nr 1);

- transportu nagłośnienia i oświetlenia na miejsce odbywania się Imprezy – stadion sportowy
w Skołyszynie;

 - rozładunku i montażu nagłośnienia i oświetlenia w godzinach umożliwiających osiągnięcie gotowości na godzinę 12:00 w dniu 6 lipca 2024 r.;

- zapewnienie mikrofonu dla konferansjera;

- realizacja oświetlenia i nagłośnienia dyskoteki plenerowej;

- zapewnienie mikrofonów dla zespołów dziecięcych, solistów, chórów, zespołów ludowych i kapel tanecznych zgodnie z zapotrzebowaniem zdeklarowanym przez zespoły

- demontażu nagłośnienia i oświetlenia w dniu 7 lipca 2024 r. po zakończeniu imprezy
 (od godziny 02:00)

- stałej obecności akustyka w trakcie trwania imprezy: od godzinach 12:00 -00:00 (6 lipca 2024)

- zapewnienie najazdów kablowych prowadzących ze sceny oraz źródła prądu do namiotu akustyka

 

Oferent/Wykonawca zapewni bezpieczną obsługę w/w urządzeń.

            Oferent/Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wszelkich wymagań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy związanych w wykonaniem przedmiotu umowy. W przypadku naruszenie tych wymagań i powstania z tego tytułu szkody u osoby trzeciej wyłączną odpowiedzialność ponosić będzie Oferent/Wykonawca. 

            Oferent/Wykonawca zobowiązuje się do  podpisania oświadczenia  stwierdzającego, że posiada wszystkie prawnie wymagane zezwolenia do prowadzenia działalności będącej przedmiotem oferty oraz posiada wiedzę, doświadczenie, niezbędne atesty i przeglady, ubezpieczenie OC oraz dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym i technicznym, umożliwiające realizację przedmiotu umowy.

            Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczania własnym staraniem sprzętu podczas trwania imprezy oraz w nocy. W przypadku powstania szkód w tym majątku, z przyczyn niezależnych od Organizatora imprezy, odpowiedzialność Organizatora będzie wyłączona. 

                       

 

Oferty należy przesłać do dnia 20 lutego 2024 r. do godz. 15:00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Impreza plenerowa (scena, nagłośnienie, oświetlenie); 6 lipca 2024 r.” lub składać osobiście Gminny Ośrodek Kultury i Czytelnictwa w Skołyszynie; 38-242 Skołyszyn 283. Ponadto na kopercie należy podać nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów i adresami e-mailowymi. O terminie wpływu oferty Wykonawcy decyduje data wpływu oferty do siedziby Organizatora.

Oferta powinna zawierać:

- nazwę firmy, adres, NIP, telefon,

- uzupełniony,  podpisany i opieczętowany na  każdej stronie rider zespołu ENEJ

Dopuszcza się wprowadzenie minimalnych zmian do ridera technicznego w związku z czym Oferent zobowiązany jest do skontaktowania się z realizatorami wskazanymi w riderze technicznym w celu uzgodnienia szczegółów i przedstawienie ich na piśmie Organizatorowi (Gminnemu Ośrodkowi Kultury i Czytelnictwa w Skołyszynie) .

- przedstawienie oferty cenowej za wykonanie zamówienia.

- przedstawienie referencji firmy (mile widziane informacje o imprezach, podczas których firma nagłaśniał juz zespół ENEJ).

 

 

Wybór najbardziej korzystnej oferty nastąpi w terminie do dnia 23 lutego 2024 r.

 

Organizator dokona wyboru oferty najlepiej służącej realizacji usługi oraz zaprosi jednego Wykonawcę do dalszych negocjacji, których celem będzie zawarcie stosownej umowy
 (z uwzględnieniem warunków niniejszego ogłoszenia i złożonej oferty)

 

Organizator imprezy pisemnie lub telefonicznie powiadomi Wykonawcę o wyborze jego oferty, miejscu i terminie podpisania umowy.

 

Organizator przewiduje zawrzeć umowę w terminie do dnia 1 marca 2024 r. z Oferentem/Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

 

 

 

Marta Gąsiorowska

Dyrektor GOKiCz w Skołyszynie

13 449 10 17   

                                    

rider techniczny zespołu ENEJ:  https://www.enej.pl/rider/